Följande evenemangsregler och riktlinjer är avsedda att hjälpa till att producera och styra ett storskaligt evenemang, för att garantera säkerheten för alla deltagare, för att uppfylla kraven från lokala myndigheter och för att följa det nationella längdskidförbundet och Internationella Skidförbundets regler (FIS).

Anmälningsavgifter återbetalas inte, och arrangören förbehåller sig rätten att neka deltagande till den som uppger falsk information i sin anmälan, till den som inte genomför den erforderliga betalningen eller till den som på annat sätt inte uppfyller de angivna anmälningskraven. När du registrerar dig till evenemanget godkänner du dessa allmänna villkor och vår integritetspolicy. Läs dem noga.

REGISTRERING
Efter att ha uppgett alla dina uppgifter vid registreringen är den bindande.

Online-registrering
Online-registreringen är öppen fram till tisdagen före evenemanget.

Sen registrering
Sen anmälan till evenemanget kan göras på tävlingskontoret dagen före tävlingen och på morgonen på tävlingsdagen. Kontrollera de exakta tiderna på evenemangets webbplats.

Maximalt antal deltagare
Det kan finnas ett maximalt antal deltagare på evenemanget. Om maximalt antal deltagare uppnås kan online-registreringen stänga tidigare och sena registreringar är inte längre möjligt.

Lägsta ålder
För att delta i ett evenemang måste du vara 18 år eller äldre på evenemangsdagen. Vid vissa evenemang är det möjligt att delta under 18 år om särskilda krav uppfylls. För mer information, skicka ett e-postmeddelande till evenemangets e-postadress som anges i slutet av denna sida.

Startgrupper
Möjligheten att välja en viss startgrupp kan vara tillgängligt under online-registreringen. Det är upp till deltagaren att utvärdera sin egen prestationsnivå och välja respektive startgrupp utifrån dennes förmåga. Utöver det, kan arrangören välja att administrera startgrupp utifrån Ski Classics Ranking för långdistansskidåkning och kan flytta deltagarna till en annan startgrupp. I detta fall kommer deltagaren att informeras via e-post minst två dagar före evenemangets datum.

Elitstartgrupp
Vid vissa evenemang kan det vara möjligt att ansöka om en start i elitstartgruppen. Elitstartgruppen är avsedd för Ski Classics Pro Team skidåkare och elitskidåkare. Om du är en Ski Classics Pro Team skidåkare eller anser dig vara en elitskidåkare kan du begära att starta i elitgruppen genom att ange din FIS-kod under registreringsprocessen. Organisationskommittén kommer att behandla alla elitgruppsförfrågningar och ge tillgång till de skidåkare som kvalificerar sig till elitstartgruppen.

Deltagaren har ej möjlighet att delta Betalda avgifter återbetalas inte om deltagaren av någon anledning inte kan starta. Registreringen är bindande och kan inte överföras till ett annat ett år. Registreringsavgiften samt ytterligare tjänster som har valts under registreringsprocessen återbetalas inte. Om deltagaren inte kan starta kan registreringen överföras till en annan person genom ett namnbyte.

Namnbyte
Ändring av namn på registreringen är möjligt mot en avgift på 30,00 EUR. Det är inte tillåtet att låta någon annan delta i ditt namn. Startgrupper kan ändras med namnändringen om det fortfarande finns tillgänglighet i den startgruppen som åkaren kvalificerar sig för. En namnändring kan begäras genom att skicka e-post till evenemangets e-post (återfinns i slutet av denna sida) eller genom att begära det i tävlingskontoret dagen före evenemanget. Det är inte möjligt att genomföra ett namnbyte samma dag som evenemanget äger rum.

Förändring av tävlingsdistans
En del tävlingar har flera distanser. Byte av tävlingsdistans kan vara möjligt mot en avgift, kontakta den lokala tävlingsorganisationen för mer information. Förberedelse Att delta i ett längdskidlopp kräver en betydande fysisk- och tekniskansträngning. Av denna anledningen måste varje tävlande, när denne väljer att delta i ett lopp, ta ett personligt ansvar för sin egen träning inför och delta i tävlingen på egen risk. Härmed frånsäger deltagaren arrangören från allt ansvar avseende olyckor före, under eller efter evenemanget som orsakar skada på tredje person och/eller deras egendom. Dessutom är det deltagarens ansvar att teckna en försäkring som täcker deltagande i idrottsevenemang.

Tävlingsförändringar
Arrangören förbehåller sig rätten att göra ändringar i innehållet och utformningen av tävlingarna och kringaktiviteter, inklusive men inte begränsat till, starttider, sträckor, bansträckning och datum.

Inställd tävling
Om evenemanget ställs in mer än 24 timmar före start kommer deltagarna att få en återbetalning på 50% av anmälningsavgiften (exklusive bankavgifter). Extra tjänster som beställts under registreringsprocessen återbetalas inte. Om beslut att ställa in tävlingen fattas mindre än 24 timmar före start har arrangören rätt att behålla anmälningsavgiften.

DELTAGANDE

Ansvar
Allt deltagande i skidlopppen sker på egen risk och tävlingsorganisationen kan inte hållas ansvarig för eventuella olyckor under loppet.

Startnummer
Varje deltagare tilldelas ett startnummer som ska vara bäras synligt under hela loppet.

Tidtagningschip
Tidtagning sker elektroniskt med mikrochip. Deltagarna behöver inte betala någon deposition för chipet, men det måste returneras till arrangören i målområdet (detta gäller även om du inte fullföljer loppet). En avgift på 100,00 EUR debiteras för chip som inte returneras. Varje deltagare godkänner att arrangören får debitera betalkortet som angetts vid registreringen med avgiften för det ej returnerade chipet.

Utlämning av startnummer
Alla deltagare måste visa upp en kopia av registreringsbekräftelsen när de hämtar ut sitt startnummer, att uppvisa ID-kort är inte tillräckligt. Registreringsbekräftelsen måste visas på papper eller digitalt. Startnummer kan hämtas på uppdrag av andra deltagare om respektive registreringsbekräftelse kan uppvisas.

Tidsbegränsningar
Evenemangen kan ha kontrollpunkter längs banan där deltagarna behöver passera under en viss tid för att få fullfölja loppet. Information om avbrottstiderna kommer att delges senast dagen före start. Deltagare som passerar dessa kontrollpunkter efter angiven tid diskvalificeras. De kommer att underrättas genom att tävlingsansvariga stänger av banan. Därefter finns möjligheten för deltagaren att avsluta loppet under eget ansvar och utan tidtagning. Tävlingsorganisationen kan, i enlighet med tävlingsdirektören och juryn, ändra tidsgränsningen och maximal tid för att avsluta loppet.

Kontrollpunkter och tävlingsassistans
Längs banan finns flera kontrollpunkter utplacerade. Deltagare som inte passerar samtliga kontrollpunkter diskvalificeras. Juryn och kontrollanter längs banan har rätt att diskvalificera eller sanktionera deltagare om deras beteende inte är korrekt eller om de utgör en fara för andra.

Tävlingsanvariga
Deltagarna måste följa instruktionerna från tävlingsansvariga inklusive tävlingspersonal, volontärer, medicinskpersonal, säkerhetsansvariga och andra kontrollanter under hela tävlingen. Läkare och annan medicinskpersonal har rätt att bedöma och hindra deltagarna från att fullfölja loppet.

Skidteknik
Loppet följer reglerna som bestäms i FIS ICR.

Diskvalifikation
Deltagare som har diskvalificerats eller ligger utanför tidsgränserna måste ta av sig startnumret och leverera tidtagningschipet till personal i målområdet.

Protest
Loppet följer reglerna som bestäms i FIS ICR.

Personliga tillhörigheter
Arrangören har inget ansvar för deltagarens personliga tillhörigheter.

Naturen
Evenemanget kan äga rum i miljökänsliga områden. Deltagarna får inte skräpa ned eller skada naturen där evenemanget äger rum. Deltagarna ska kasta sitt avfall i behållarna som tillhandahålls vid start- och målområdet samt vid vätskekontrollerna. En deltagare som skräpar ner kan ges böter och diskvalificeras.

INTEGRITETSPOLICY

Användning av personuppgifter
Vid registrering samtycker deltagaren till utlämnande av personlig information till tredje part för behandling i enlighet med nationell lagstiftning om skydd av personuppgifter. Deltagaren godkänner att arrangören får använda dess personliga information för att delge deltagaren om reklammaterial för loppet, resultatlistor, foton och liknande relaterat till själva evenemanget. Se sekretesspolicyn på evenemangets webbplats för mer information.

Insamling av information
Arrangören samlar information om besökare och de enheter de använder när de besöker webbplatsen för evenemanget. Arrangören sparar personlig information som deltagarna tillhandahåller till arrangören eller sin registreringspartner. Om du till exempel registrerar dig för ett evenemang samlar arrangören och/eller en tillämplig registreringspartner ditt användarnamn, lösenord, namn, e-postadress, telefonnummer, hemadress, födelsedatum, kön och annan information som uppges vid registreringen. Arrangören samlar också in deltagarens kreditkortsnummer, faktureringsadress och annan betalningsinformation om deltagare köper produkter eller tjänster på arrangörens webbplats. Dessutom samlas information in till nyhetsbrev, utvärderingsformulär, e-post, tävlingar och undersökningar.

Användning av information
Arrangören använder personlig information och annan information som samlas in via webbplatsen och/eller tillhandahålls av registreringspartnern för de ändamål som beskrivs i denna policy och/eller meddelas för deltagaren på arrangörens webbplats eller i samband med tjänster. Arrangören kan använda informationen som deltagaren har gett för att:

• Skapa och hantera registreringskontot.
• Driva och förbättra arrangörens webbplats, produkter och tjänster. • Anpassa innehållet och/eller layouten på arrangörens sida för varje enskild besökare.
• Skicka information om evenemanget och andra nyheter om produkter och tjänster som erbjuds av den lokala tävlingsorganisationen och dess partners.
• Förstå preferenser för att förbättra upplevelsen och nöjdheten med arrangörens webbplats, produkter och tjänster.
• Leverera riktade reklammeddelanden till deltagare på webbplatsen och på andra håll på internet.
• Svara på kommentarer, frågor och ge kundservice.
• Leverera produkter och tjänster på begäran.
• Behandla och hantera evenemangets registrering och deltagande samt ge deltagaren uppgifter om tid och resultat från evenemanget.
• Behandla betalningen.
• Skicka administrativ information, inklusive registrerings- och evenemangsinformation, bekräftelser, fakturor, tekniska meddelanden, uppdateringar och support.

Bilder
Deltagaren samtycker till att eventet filmas och fotograferas vilket kan innebära att deltagarens medverkan i eventet kan visas för allmänheten. Genom att delta i evenemanget ger deltagaren arrangören och de som är auktoriserade av arrangören fri och obegränsad rätt att använda sådana fotografier, film och inspelning för alla ändamål som det anser rimligt inklusive, men inte begränsat till, publicering, visning, försäljning och distribution med hjälp av film, tv, radio, tryckta medier, internet, publiceringsmaterial eller andra nya medier nu eller i framtiden.

Officiell fotoleverantör
Dessutom samtycker deltagaren att evenemangets officiella fotoleverantör får ta bilder av deltagaren under deltagandet i evenemanget.
Det betyder:

• Arrangören och den officiella fotoleverantören kan identifiera deltagaren i en bild med hänvisning till startnummer;
• Arrangören och den officiella fotoleverantören får annonsera och sälja fotografier av deltagaren som tävlar vid evenemanget på arrangörens webbplats och den officiella fotoleverantörens webbplats; och
• Även om sådana fotografier är avsedda för köp av deltagaren, kan vänner och familj (för att fira deltagarens deltagande i ett evenemang) samt tredje parter också köpa sådana fotografier genom att ange ett namn eller ett startnummer i sökfunktionen på den officiella fotoleverantörens webbplats.

Genom att registrera sig och genomföra betalaning av deltagaravgiften godkänner deltagaren ovanstående allmänna villkor och sekretesspolicyer i sin helhet. För frågor som inte omfattas av dessa regler gäller reglerna i FIS för tävlingar "Popular races" och reglerna som "Ski Classics" har satt upp. Arrangören kan ändra reglerna på egen hand.

Om du har några frågor angående dessa allmänna villkor och sekretesspolicyn, vänligen kontakta evenemanget direkt under följande e-postadresser:
Ylläs-Levi: info@yllaslevi.com