Allgemeine Geschäftsbedingungen für alle Teilnehmer an W Events

Die folgenden Veranstaltungsregeln und -richtlinien sollen dazu beitragen, eine Großveranstaltung zu organisieren und zu leiten, die die Sicherheit aller Teilnehmer gewährleistet, die Anforderungen der örtlichen Behörden erfüllt und mit den Regeln der nationalen Langlaufverbände und des internationalen Skiverbandes (FIS) übereinstimmt.

Die Anmeldegebühren sind nicht rückerstattbar. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Teilnahme an Personen zu verweigern, die auf ihrem Anmeldeformular falsche Angaben machen, die erforderliche Zahlung nicht leisten oder auf andere Weise die angegebenen Teilnahmebedingungen nicht erfüllen. Mit der Anmeldung, stimmt jeder Teilnhemer den allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien zu. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.

ANMELDUNG

Nach Übermittlung der persönlichen Daten bei der Online-Registrierung gilt die Registrierung als endgültig.

Online-Anmeldung
Die Online Anmeldung ist bis Dienstag vor dem Rennwochenende geöffnet.

Nachmeldungen
Nachmeldungen können am Tag vor der Veranstaltung und am Veranstaltungstag am Morgen im Rennbüro vorgenommen werden. Bitte überprüfen Sie die Öffnungszeiten des Rennbüros auf der Website der Veranstaltung. Maximale Teilnehmerzahl Es kann eine maximale Anzahl von Teilnehmern an der Veranstaltung festgelegt werden. Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, wird die Online-Registrierung vorzeitig geschlossen und eine Nachmeldung ist nicht mehr möglich. Mindestalter Um an einer Veranstaltung teilnehmen zu können, muss der Athlet am Veranstaltungstag volljährig sein bzw. mindestens 18 Jahre alt sein. Bei einigen Veranstaltungen ist es möglich, unter 18 Jahren teilzunehmen, wenn besondere Voraussetzungen erfüllt werden. Für weitere Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an den Veranstalter (die E-Mail Adresse finden Sie am Ende dieser Seite).

Startgruppen
Während der Online-Registrierung kann möglicherweise die Startruppe frei gewählt werden. Jedem Teilnehmer steht es somit frei, sein eigenes Leistungsniveau zu bewerten und die Startruppe auszuwählen. Darüber hinaus behält sich der Veranstalter das Recht vor, aufgrund des Ski Classics Rankings, die Teilnehmer in eine andere Startgruppe zu verschieben. In diesem Fall wird der Teilnehmer mindestens zwei Tage vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail informiert.

Elite Startgruppe
Bei einigen Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, einen Start in der Elite-Startgruppe zu beantragen. Die Elitegruppe ist den Visma Ski Classics Pro Teams und Weltcupathleten vorbehalten. Jeder Athlet kann die Elitegruppe bei der Online-Anmeldung beantagen, indem er seinen gültigen FIS-Code angibt. Das Organisationskomitee überprüft alle Anfragen und gewährt den Athleten mit den entsprechenden Anforderugnen den Zutritt zur Elitegruppe.

Nicht-Teilnahme
Bezahlte Gebühren werden nicht erstattet, wenn der Teilnehmer nicht starten kann. Die Einschreibung ist verbindlich und kann nicht auf ein anderes Jahr übertragen werden. Die Anmeldegebühr sowie zusätzliche Dienstleistungen, die während des Online- 8 Anmeldungsprozesses gebucht wurden, werden nicht rückerstattet. Wenn der Teilnehmer nicht starten kann, kann die Registrierung durch eine Namensänderung (mit Aufpreis) auf eine andere Person übertragen werden.

Namensänderung
Die Namensänderung nach der Einschreibung, ist gegen eine Gebühr von 30,00 EUR möglich. Es ist nicht erlaubt, dass jemand anderes im eigenen Namen teilnimmt. Startgruppen können mit der Namensänderung geändert werden, wenn noch Verfügbarkeit besteht. Eine Namensänderung kann per E-Mail an den Veranstalter (Kontakt am Ende dieser Seite) oder am Tag vor der Veranstaltung im Rennbüro angefordert werden. Es ist nicht möglich, den Namen am selben Tag der Veranstaltung zu ändern.

Änderung der Renndistanz
Eine Änderung der Renndistanz ist möglicherweise gegen eine Gebühr möglich. Bitte wenden Sie sich an die örtliche Rennorganisation.

Körperliche Fitness zur Teilnahme
Jeder Athlet nimmt in jeder Hinsicht zur Kenntniss, dass die Veranstaltung einen beträchtlichen körperlichen und technischen Einsatz erfordert. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer unter eigener Verantwortung, dass er im Besitze dieser Anforderungen ist und entbindet das Organisationskomitee von jeglicher Haftung für Unfälle vor, während oder nach der Veranstaltung, die Schäden an Dritten und / oder deren Eigentum verursachen. Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung des Athleten, für das Rennen ordnungsgemäß versichert zu sein.

Rennanpassungen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aufgrund von externen Faktoren eine alternative Route festzulegen und / oder die Startzeit, die Renndistanz oder das Veranstaltungsdatum abzuändern.

Absage des Rennens
Wenn die Veranstaltung mehr als 24 Stunden vor dem Start abgesagt werden muss, werden 50% der Einschreibegebühr rückerstattet (abzüglich der Versandkosten/Bankspesen für jeden Wettbewerber). Zusätzliche Dienstleistungen, die während des Registrierungsprozesses gebucht wurden, werden nicht rückerstattet. Sollte das Rennen jedoch weniger als 24h vor dem Start abgesagt werden müssen, behält sich das Organisationskomitee das Recht vor, alle Einschreibegelder rückzubehalten.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Verantwortung
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers und die Rennorganisation kann nicht für Unfälle während des Rennens verantwortlich gemacht werden.

Startnummer
Jeder Athlet erhält eine Statnummer, welche er während des gesamten Rennens tragen muss.

Zeitnehmung / Transponder
Die Zeitnehmung erfolgt elektronisch mit einem Mikrochip. Für den Transponder wird keine Kaution verlangt, er muss jedoch nach dem Rennen dem Veranstalter zurückgegeben werden. Auch bei einem vorzeitigen Rennabbruch muss der Transponder im Zielraum abgegeben werden. NICHT zurückgegebene Mikrochips für die Zeitmessung werden dem Teilnehmer mit Euro 100,00 in Rechnung gestellt. Bei der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass die angegebene Zahlungsmethode bei nicht Zurückgabe des Mikrochips mit dem oben genannten Betrag belastet werden darf.

Startnummernausgabe
Alle Teilnehmer müssen bei der Abholung ihrer Startnummer eine Kopie der Anmeldebestätigung vorlegen. Der Nachweis eines Ausweises reicht nicht aus. Die Registrierungsbestätigung muss in Papierform oder digital vorgezeigt werden. Die Startnummer kann im Namen eines anderen Teilnehmers abgeholt werden, wenn die entsprechende Anmeldebestätigung vorgezeigt wird.

Zeitschranken
Entlang der Rennstrecke gibt es Zeitschranken, an denen die Teilnehmer in einer bestimmten Zeit vorbeikommen müssen, um das Rennen fortsetzen zu können. Spätestens einen Tag vor dem Wettkampf werden die Zeitlimits bekannt gegeben. Teilnehmer, die diese Kontrollpunkte nach der erlaubten Zeit passieren bzw. von den Verantwortlichen der Pistensperrung überholt werden, werden disqualifiziert, können das Rennen aber auf eigene Gefahr und Verantwortung beenden (ohne Rangliste). Das Organisationskomitee hat ferner das Recht, nach Absprache mit dem Rennleiter und zusammen mit den Kampfrichtern, die Angaben der Zeitschranken und der Höchstzeit, die benötigt wird um das Rennen abzuschließen, zu verändern.

Kontrollstellen und Wettkampfservice
Entlang der Strecke befinden sich mehrere Kontrollpunkte. Teilnehmer, die nicht alle Checkpoints passieren, werden disqualifiziert. Die Jury und die Delegierten entlang der Strecke haben das Recht, Teilnehmer zu disqualifizieren oder zu sanktionieren, wenn ihr Verhalten nicht korrekt ist oder sie Dritten Schaden zufügen können.

Autoritäten
Die Teilnehmer müssen während der gesamten Dauer der Veranstaltung den Anweisungen aller Verantwortlichen der Veranstaltung folgen, einschließlich des Rennpersonals, der Freiwilligen, des medizinischen Personals, der Sicherheitsbeamten und der städtischen Beamten. Das Sanitäts- und Erste-Hilfe-Team hat das Recht, die Teilnehmer aus berechtigten Gründen von der Fortsetzung des Rennens abzuhalten.

Renntechnik
Das Rennen folgt den Regeln, wie sie in der FIS IWO festgelegt sind.

Disqualifikation
Teilnehmer, die disqualifiziert wurden oder sich außerhalb des Zeitlimits befinden, müssen ihre Startnummer ablegen und den Chip zur Zeitnahme im Zielbereich abgeben.

Protest
Das Rennen folgt den Regeln, wie sie in der FIS IWO festgelegt sind.

Persönliche Gegenstände Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für die persönlichen Gegenstände des Teilnehmers.

Umwelt Die Veranstaltung kann in ökologisch sensiblen Gebieten stattfinden. Die Teilnehmer dürfen die Umwelt, in der die Veranstaltung stattfindet, nicht verschmutzen oder in irgendeiner Weise schädigen. Die Teilnehmer müssen ihren Abfall in den am Start- und Zielbereich und an den Verpflegungsstationen bereitgestellten Behältern entsorgen. Bei unsachgemäßer Müllentsorgung kann der Athlet mit einer Geldstrafe belegt und disqualifiziert werden.

DATENSCHUTZ
Verwendung persönlicher Daten Bei der Teilnahme willigt der Teilnehmer in die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem nationalen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten ein. Die Teilnehmer ermächtigen den Veranstalter, ihre persönlichen Daten zu verwenden, um den Teilnehmern Werbematerial über das Rennen, Ranglisten, Fotos und alles andere im Zusammenhang mit der Veranstaltung selbst zuzusenden. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung auf der Website der Veranstaltung für weitere Einzelheiten.

Gesammelte Informationen
Der Organisator sammelt Informationen über die Teilnehmer und die Computer oder Geräte, die sie auf verschiedene Weise benutzen, wenn sie die Website nutzen. Der Organisator sammelt persönliche Informationen, die die Teilnehmer dem Organisator oder dem Zeitnehmungspartner zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Veranstaltung anmelden, erfasst der Organisator und/oder ein zuständiger Zeitnehmungspartner den Benutzernamen, das Passwort, den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Wohnadresse, das Geburtsdatum, das Geschlecht und andere Informationen, die Sie bei der Registrierung angeben. Der Organisator erfasst auch die Kreditkartennummer des Teilnehmers, die Rechnungsadresse und andere Zahlungsinformationen, wenn Teilnehmer Produkte oder Dienstleistungen auf der Website des Organisators kaufen. Darüber hinaus werden Informationen erfasst, die in NewsletterAnmeldungen, Feedback-Formularen, E-Mails, Wettbewerben und Umfragen angegeben werden.

Verwendung von Informationen
Der Organisator verwendet personenbezogene Daten und andere Informationen, die über die Website gesammelt und/oder vom Zeitnehmungspartner zur Verfügung gestellt werden, für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke, die dem Teilnehmer auf der Website des Organisators oder in Verbindung mit Dienstleistungen mitgeteilt werden. Der Veranstalter kann die Informationen, die der Teilnehmer zur Verfügung gestellt hat, für folgende Zwecke verwenden:

• Erstellen und verwalten des Online-Registrierungskontos.
• Betreiben und verbessern der Websites, Produkte und Dienstleistungen des Veranstalters.
• Anpassen des Inhalts und/oder Layouts der Seite des Organisators für jeden einzelnen Besucher.
• Senden von Informationen über die Veranstaltung und andere Neuigkeiten über Produkte und Dienstleistungen, die von der lokalen Rennorganisation und ihren Partnern angeboten werden.
• Erfassen von Präferenzen, um die Erfahrung und die Freude an der Nutzung der Website, Produkte und Dienstleistungen des Veranstalters zu verbessern.
• Gezielte Werbebotschaften an die Teilnehmer auf der Website und an anderer Stelle im Internet verbreiten.
• Reagieren auf Kommentare und Fragen und anbieten eines Kundendienstes.
• Produkte und Dienstleistungen auf Anfrage bereitstellen und liefern.
• Bearbeitung und Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung und -teilnahme sowie Bereitstellung des Zeitplans und der Ergebnisse der Veranstaltung für die Teilnehmer.
• Abwicklung der Zahlung.
• Senden der Verwaltungsinformationen, einschließlich Registrierungs- und Veranstaltungsinformationen, Bestätigungen, Rechnungen, technische Mitteilungen, Updates und Support.

Bilder
Der Teilnehmer akzeptiert, dass die Veranstaltungen im Fernsehen übertragen, gefilmt und/oder anderweitig aufgezeichnet werden können und dass Fotografien und/oder Filmaufnahmen gemacht werden können, die alle die Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung festhalten können. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung gewährt der Teilnehmer dem Veranstalter und den vom Veranstalter autorisierten Personen das freie und uneingeschränkte Recht, diese Fotografien, Filmaufnahmen und Aufzeichnungen für alle Zwecke zu nutzen, die er für angemessen hält, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Veröffentlichung, Ausstellung, Verkauf und Verteilung mittels Film, Fernsehen, Radio, Printmedien, Internet, Werbematerial oder anderen neuen Medien jetzt oder in Zukunft.

Offizieller Fotograf
Darüber hinaus akzeptiert und bestätigt der Teilnehmer, dass der offizielle Fotograf den Teilnehmer während der Teilnahme an einer Veranstaltung fotografieren darf. Dies bedeutet:

• Der Organisator und der offizielle Fotograf können den Teilnehmer auf einem Bild mit Bezug auf die Startnummer identifizieren;
• Der Organisator und der offizielle Fotograf dürfen auf der Website des Organisators und des offiziellen Fotografen Fotos des Teilnehmers, der an der Veranstaltung teilnimmt, bewerben und verkaufen; und
• Während solche Fotos für den Kauf durch den Teilnehmer bestimmt sind, können auch Freunde und Familienangehörige (zur Erinnerung an die Teilnahme des Teilnehmers an einer Veranstaltung) sowie Dritte solche Fotos kaufen, indem sie einen Namen oder eine Startnummer in die Suchfunktion auf der Website des offiziellen Fotografen eingeben.

Mit der Anmeldung und Zahlung der entsprechenden Gebühr erklärt sich der Teilnehmer ausnahmslos mit den oben genannten Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien einverstanden. Für Angelegenheiten, die in diesen Regeln nicht geregelt sind, gelten die in der FIS-Tabelle für "Volksläufe" enthaltenen Regeln sowie die von "Ski Classics" aufgestellten Regeln. Der Veranstalter kann die Regeln in seinem eigenen Namen ändern.

Wenn Sie Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden E-MailAdressen direkt an die Veranstaltung:

Ylläs-Levi: info@yllaslevi.com